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党政办主任职位说明书
2018-04-25 15:28   审核人:

职位名称

党政办主任

所在部门

党政办

职位编号

SWSMDZ001

职位定员

1人

职位等级

处级

编写日期

2013.11.18

制订者

徐高文

审核者

周焱

有效期

1年

职位概述:负责党政办公室全面工作

职位关系:

党政办主任

秘书一科科长

秘书二科科长

职责描述

序号

工作职责

工作内容描述

1

1、负责督促、协调各部门(单位)贯彻落实院长办公会和党工委的决议和批示,协助院长处理日常性的工作,完成其交待的各项任务;

2、负责院长主持召开的各种会议的会务工作,落实学校重大活动的安排以及日常会议的协调;

3、负责提案办理和信访工作,做好对外联系和迎宾接待工作;

4、负责组织有关部门对学院重要工作进行调研,如实反映政策性、倾向性问题,协助院长进行科学的

宏观决策,做好参谋助手作用;

2

1、负责文件的收发管理。认真拟制和处理好文件,组织文件的收发、打印、运转、催办和交卷归档,掌管好机要文件;

2、负责学院印章的管理,按规定管理好学院各种印章,不得违规使用印章;

3、负责信息工作。做好信息的收集、整理和上报工作,为领导决策提供及时、适用的信息。

4、做好事务管理工作,负责全院各部门(单位)落实职责、工作效率、规范管理、文明办公的检查督促;

3

1、抓好办公室管理和建设,不断提高办公室的办事水平;

2、负责对外、对内、横向、纵向协调联系,努力构建团结和谐的工作氛围,顺利开展各项工作;

3、负责院领导接待、群众来访等工作;

4、负责与上级相关部门的接待工作;

4

完成领导交办的其它工作

工作协作关系

内部协调关系

学院各部门、各院(部)教学单位

外部协调关系

重庆市教委、合川区政府、合川区教委、重庆师范大学相关部门、各类高等院校等相关部门

任职资格

基本要求

中共党员,本科及以上学历,年龄不超过学校有关聘用规定。

工作经验

10年以上工作经验,8年以上高校相关工作经验,5年以上高校党政工作经验

技术职称/技能水平

中级及以上职称,掌握党和国家教育方针,政治觉悟高,主动服务意识强,执行能力较强。具有较强的组织、协调、沟通和管理的能力。为人正派,从政廉洁。

工作特点:

使用工具/设备

计算机、Internet网络、电话、打印机、计算器、文件柜、档案柜等

工作时间特征

正常工作时间、有时加班

工作环境

办公室

备注:

已是首条
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