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党政办秘书一科科长职位说明书
2018-04-25 15:28   审核人:

部门名称

党政办公室秘书一科

直接上级职位

党政办公室主任

负责人职位名称

科长

负责人姓名

尹翔

岗位设置数

4人

编制人数

4人

部门宗旨目标

1.协助主任处理办公室工作;

2.主持、协调秘书一科工作;

3.学校文件的起草、撰写、处理与制作;

4. 发挥承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用;履行秘书职能、参谋助手职能、督察职能、接待职能;搞好办文、办事、办会工作。促进全院各项工作制度化、规范化、科学化、健康化发展。

部门主要职责

编号

主要职责

1

负责学院行政各类会议的准备及组织工作,协助院领导组织好会议决议的贯彻实施;

2

负责各类文件、材料的起草、审核、印发;

3

参与学院政务,辅助重要决策,负责重点工作的督办、协调,对发现的问题提出解决措施和意见;

4

做好调研工作,为学院领导决策提供依据,当好参谋;

5

负责上级来文的登记、传阅、回收、保管及各类文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;负责院长办公会会议的记录、整理及保管工作;

6

负责接待、处理群众来信来访;

7

办公室印章管理;

8

办公室应急情况处理;

9

负责学院接待工作;

10

协助抓好档案馆、文印室、收发室的管理;

11

根据相关规定制定全院作息时间、安排全院节假日放假和值班等有关事宜;

12

负责学院大小会议室、接待室使用管理工作;

13

完成领导交办的其他工作。

部门负责人:尹翔编制:尹翔

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